Libreta de Direcciones compartida en Thuberbird

Uno de los requerimientos que existen al momento de usar Mozilla Thunderbird como cliente de correo estándar en una empresa o negocio es sin duda el poder tener una libreta de direcciones compartida, con los contactos de todo el personal.

Aquí comparto la forma en que a través de 3 elementos pude cubrir este requerimiento.

1. Instalar Mozilla Thunderbird, lo pueden descargar desde Mozilla Thunderbird. No es tema de este Post la configuración de Thunderbird como cliente de correo, nos vamos a concentrar  en el tema de compartir una libreta de direcciones.

2. Una vez instalado Thunderbird, debemos instalar una extensión llamada SOGo Connector, el cual nos permite agregar una libreta de direcciones remota. Lo pueden descargar desde su pagina de descarga.

Una vez descargada la extensión debes ir al menú Herramientas > Complementos  > Instalar complemento desde archivo, donde se debe cargar el archivo .xpi de SOGo Connector generalmente llamado sogo-connector-17.0.3.xpi

Ahora bien, el punto mas importante en este tema es la libreta de direcciones. Para esto nos apoyaremos de una libreta de direcciones alojada en un servidor de Owncloud.

Owncloud es un servidor de archivos en la nube, que puede ser instalado en tu propio servidor. Lo puedes descargar desde Owncloud

En este Post suponemos que ya se tiene instalado Owncloud.

En tu servidor de Owncloud, puedes crear un usuario que servirá como el poseedor de la libreta de direcciones compartida.

Una vez creado el usuario en Owncloud, este tendrá una libreta de direcciones llamada "default" y tiene un acceso vía el protocolo "CarDav" El siguiente es solo un ejemplo del acceso a esa libreta de direcciones a través de CarDav:

http://dominio_del_servidor_owncloud/remote.php/carddav/addressbooks/usuario_owncloud/default

Obteniendo estos datos, solo falta agregar nuestra libreta a Thunderbird.

3. Dentro de Thunderbird hay que abrir la Libreta de Direcciones ("Ctrl + Shift + B")

4. En la ventana de la Libreta de Direcciones, abrimos el menú Archivo > Nuevo y veremos una opción al final del menú llamada "Remote Address Book" elemento que fue agregado por la extensión SOGo Connector.

5. En la ventana que aparece al hacer clic en Remote Address Book, debemos colocar dos datos.
Name: {El nombre que queramos darle a nuestra libreta}
URL: {la direcciones de acceso CarDav a la libreta de direcciones}
Aparece una opción "Read Only" no debe estar activada.
Y listo!!

6. Reiniciar Thunderbird, y pedirá el usuario y contraseña del usuario Owncloud que comparte la libreta de direcciones.

Desde la misma Libreta de Direcciones de Thunderbird se puede modificar el contenido de nuestra libreta de direcciones en Owncloud.

Es importante mencionar que cualquiera que tenga acceso a esta libreta, puede agregar, modificar o eliminar contactos.

Por lo que debe haber una política de uso sobre esta libreta de direcciones.

Estamos de acuerdo en que existen otras tecnologías para este mismo requerimiento como LDAP, siendo este difícil de implementar.

Y reiteramos que el objetivo de esta solución es ahorrarse el costo que pudiera significar el uso de Microsoft Exchange y evitar los aspectos de seguridad que esto implica.

Espero que esta pequeña guía sea útil.

Saludos y gracias por sus comentario.

@renevillegasr